Notificación sobre el permiso de residencia

Notificación anual de confirmación de residencia en la Federación de Rusia con permiso de residencia

Obligación y plazos
La persona que haya obtenido un permiso de residencia (en adelante, el permiso) en la Federación de Rusia está obligada, dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se cumpla cada año desde la obtención del documento, a acudir personalmente al órgano territorial de la Dirección General de Asuntos Migratorios del Ministerio del Interior de Rusia (OVM) del lugar de residencia. Si no está registrada en el lugar de residencia, la notificación se presenta en el lugar de estancia (registro migratorio).

Formas de presentar la notificación
La notificación puede presentarse de una de las siguientes formas:

• Acudiendo personalmente al órgano territorial del Ministerio del Interior de Rusia.
• A través de un centro multifuncional (MFC) u otra organización autorizada del lugar de residencia (estancia).
• Por envío postal con acuse de recibo, a través de cualquier sucursal de «Correos de Rusia», sin vinculación al lugar de residencia. Un empleado de la oficina postal entregará la parte desprendible del formulario de notificación. El órgano territorial del Ministerio del Interior de Rusia no envía una confirmación aparte de recepción de la notificación remitida por correo.
• En forma de documento electrónico a través del Portal Único de Servicios Públicos (Gosuslugi) (posible desde el 07.01.2020).

Casos especiales

• Si un ciudadano extranjero cambia su lugar de residencia en la Federación de Rusia, la notificación se presenta en el nuevo lugar de residencia (si no lo hay, en el lugar de estancia).
• Al cumplirse cada quinto año de residencia permanente, la notificación se presenta exclusivamente en persona ante el órgano territorial del Ministerio del Interior de Rusia.

Ejemplo práctico de cálculo del plazo
Si el permiso de residencia se obtuvo el 10 de junio de 2024, la primera notificación deberá presentarse durante el período comprendido entre el 11 de junio de 2025 y el 9 de agosto de 2025, inclusive. No se permite presentar la notificación antes del plazo indicado.

Importante: La obligación de presentar la notificación se mantiene incluso si se ha presentado una solicitud de admisión a la ciudadanía de la Federación de Rusia.

Procedimiento y reglas de presentación

La notificación la presenta:

• el ciudadano extranjero que haya cumplido 18 años;
• uno de los padres u otro representante legal, en relación con un ciudadano extranjero menor de 18 años.

La notificación debe incluir la siguiente información:

• nombre, apellido y patronímico (este último, si lo hubiera);

• dirección del lugar de residencia (lugar de estancia);

• lugar o lugares de trabajo y duración de la actividad laboral durante el año correspondiente desde la obtención del permiso de residencia;

• período de estancia fuera de la Federación de Rusia durante el año correspondiente desde la obtención del permiso de residencia (indicando los países de destino);

• importe y fuentes de ingresos del año correspondiente desde la obtención del permiso de residencia.                  

Junto con la notificación se presentan los siguientes documentos (o sus copias)

•  pasaporte del ciudadano extranjero;
• permiso de residencia;
• notificación de inscripción en el registro migratorio (MU) en el lugar   de estancia;
• notificación en 1 ejemplar.
• documentos justificativos en caso de exceder el plazo de dos meses.

Si no trabajó, en el apartado 2 indique el período durante el cual no trabajó (por ejemplo, «hasta la fecha»); en la casilla «Lugar de trabajo», indique «no trabajo»; en la casilla «Dirección», indique la dirección del lugar de residencia/estancia;

Si un ciudadano extranjero con residencia permanente presenta la notificación en forma de documento electrónico, se adjuntarán copias de los documentos indicados, firmadas con la firma electrónica cualificada reforzada de dicho ciudadano extranjero.

La notificación se cumplimenta en ruso, de forma legible y a mano o mediante medios técnicos (ordenador). No se permite utilizar abreviaturas ni realizar correcciones.

Presentación de la notificación respecto de un menor

La notificación de confirmación de residencia de un menor se cumplimenta de forma similar a la notificación para un adulto. La diferencia consiste en que al final del formulario se firma y se indican los apellidos, el nombre y el patronímico (si lo hubiera) del representante legal (padre o madre). Además, al presentar la notificación se aportan:

• documento de identidad del representante legal;
• certificado de nacimiento del menor;
• traducciones notariales de los documentos indicados (si están redactados en un idioma extranjero).

ADICIONALMENTE pueden solicitar:

• traducción notarial del pasaporte o copia de la traducción
• certificado de ingresos e importes del impuesto de las personas físicas (anterior 2-NDFL),
• certificado de ingresos de trabajador autónomo, certificado bancario que acredite la existencia de fondos (no se acepta en todas partes), copia de la declaración de impuestos (3-NDFL) u otro documento que confirme el importe y la fuente de ingresos de ese ciudadano extranjero durante el año correspondiente (por ejemplo, para los pensionistas, certificado de pensión). O ambas cosas (por ejemplo, si el importe de 2-NDFL no es suficiente).
• partes desprendibles de todos los formularios de notificación anteriores (si los hay) y sus copias
• certificado de asignación del número de identificación fiscal (INN) y su copia (si se dispone de él);

Nota práctica sobre los ingresos

De conformidad con la legislación, al presentar la notificación anual no se requiere acreditar documentalmente la existencia de una fuente legal de ingresos. Sin embargo, en la práctica, muchas unidades territoriales de asuntos migratorios solicitan esta información.

Entre los documentos relativos a las fuentes de ingresos se incluyen:

• certificado de ingresos e importes del impuesto de las personas físicas del lugar de trabajo del ciudadano extranjero; los ingresos del año anterior no deben ser inferiores al mínimo de subsistencia mensual de la región multiplicado por 12 meses.
• certificado de ingresos de la persona a cuyo cargo se encuentra el solicitante;   
• justificante de que el ciudadano extranjero recibe pensión alimenticia;                                                                                             
• certificado de pensión;    
• otros documentos que acrediten que el ciudadano extranjero percibe ingresos de actividades no prohibidas por la ley (por ejemplo, ingresos por la venta de bienes inmuebles, el alquiler de un apartamento, etc.)
• extracto que acredite la existencia de un depósito bancario del ciudadano extranjero, con indicación del número de cuenta y del importe del depósito.

Es importante que la fecha de apertura del depósito no sea posterior a la fecha de inicio del período de referencia (es decir, el ciudadano extranjero confirma con qué medios vivió durante el año anterior). Al mismo tiempo, no podrá acreditar la existencia de ingresos únicamente con el importe depositado en el banco.   

1) Se contabilizan los intereses de los depósitos. El importe de estos intereses mensuales debe equivaler al mínimo de subsistencia de la región de residencia.

2) O bien es necesario mostrar los movimientos de fondos de la cuenta (retirada de fondos por un importe no inferior al mínimo de subsistencia mensual).

Cálculo de la solvencia económica para una familia

Si es necesario confirmar los ingresos totales de la familia a efectos de la notificación, se utiliza el siguiente cálculo:

Importe del mínimo de subsistencia para un adulto + importe del mínimo de subsistencia para un menor en su región) × 12 meses.

La lista de documentos y el procedimiento para cumplimentar la notificación anual pueden diferir, en las distintas oficinas distritales de OVM, de la lista y del modelo indicados. Por ello, recomendamos confirmar todos los requisitos en la propia oficina.
 

Respuestas a preguntas frecuentes

1. ¿Cuáles son las consecuencias de no presentar la notificación dentro del plazo?
Al recibir el permiso de residencia, el ciudadano extranjero firma un recibo que contiene explicaciones de sus derechos y obligaciones, incluida la obligación de presentar la notificación anual. Por ello, no se acepta alegar desconocimiento de este requisito.
La no presentación de la notificación dentro del plazo establecido conlleva una multa administrativa o la expulsión administrativa del territorio de la Federación de Rusia. No presentar la notificación durante dos años consecutivos es motivo para anular el permiso de residencia.

2. ¿Se puede presentar la notificación después del plazo establecido?
Si existen motivos justificados (por ejemplo, enfermedad grave, fallecimiento de un familiar cercano, tratamiento prolongado), la notificación puede presentarse más tarde, pero a más tardar seis meses después de la fecha en que finalice el año de referencia. Se adjuntarán a la notificación documentos que acrediten la justificación del incumplimiento del plazo.

3. ¿Se puede presentar la notificación a través de un representante con poder notarial?
La legislación vigente de la Federación de Rusia no contempla la posibilidad de presentar la notificación de confirmación de residencia mediante un poder certificado ante notario. Este trámite, al igual que la presentación de solicitudes para obtener documentos de autorización, requiere la participación personal del solicitante o de su representante legal.

4. ¿Están obligados a presentar la notificación los estudiantes a tiempo completo y los pensionistas?
Sí, la obligación se aplica a todas las categorías de personas que tienen permiso de residencia.

• Los estudiantes a tiempo completo acreditan su solvencia económica mediante un certificado del importe de la beca, recibos de transferencias de dinero de sus padres u otros documentos.
• Los pensionistas acreditan su condición y su fuente de ingresos mediante el certificado de pensión.

Paquete de documentos
La lista actualizada de documentos necesarios se puede descargar aquí